Glop 中的员工登记工具,它包含在所有 Glop 版本中的餐饮、商店、服装店超市中,这是登记员工出勤时间的基本功能,俗称“Fichar”,即上班时间和下班时间,可以在一天、一周、一个月等结束时查看报告。使用此功能,您可以通过两种基本方式登记所有员工。
- 设置
1.1。 通过 Glop 配置 使用使用员工密码登记。
这种模式只允许通过为每个员工(服务员、厨师、清洁工等)创建个人资料,能够知道他们每天在工作场所花费的时间。
要配置这种类型的存在控制选项,我们必须首先为每个员工创建一个配置文件:
Ventas –> Empleados –> Nuevo
重要提示:创建员工时,我们必须从每个员工配置时“parámetros”按钮中标记“activar control de presencia”选项。
接受时,员工将被要求创建密码,我们必须输入数字类型的密钥,只有员工和负责公司数据保护法的人员(或管理所有者)能管理该密码。
1.2. 通过设备控制装置来登记。
这些控制设备可以是指纹读取器、感应卡、感应手环等……
感应读卡器有即插即用系统,所以不需要驱动。下面我们将举例说明如何在 Glop 中配置/激活这种类型的设备。
首先,我们必须在程序中激活指纹的使用。 为此,您必须在 CONFIGURACION –> MI GLOP 并激活检查“Activar huella digital”。
在这里要先连接指纹检测设备和安装驱动 。
然后在员工管理里采样指纹
- 用法
使用比较简单,我们可以从 Glop 开始窗口或者从销售界面“登记”。
2.1 从主窗口
MENU –> VENTAS –> CONTROL DE PRESENCIA
2.2 您也可以从销售界面控制考勤。UTILIDADES –> CONTROL DE PRESENCIA
我们选择员工,我们输入密码/感应设备/指纹,他会自动识别是上班还是下班。
- 查看报告
如果我们想查看或导出员工工作时间的报表,我们可以从两个地方看到它们。3.1 MENÚ –> VENTAS –> INFORMES –> EMPLEADOS –> CONTROL DE PRESENCIA (Resumido/Detallado)–> BOTÓN GENERAR.
它允许我们将文档导出为其他格式,例如 PDF、HTML、文本(由通用打印机/文本打印)、JPG、Excel
4.报告的更正和修改
我们可以修改这些报告以符合每日登记法的新规定。
通过此选项,只有具有编辑权限的管理人员才能更改计划,以防出现错误或更改,使用于当员工忘记在特定日期和时间登记情况下。
我们转到 MENU –> SALES –> EMPLOYEE –> RECORD –> MODIFY BUTTON,我们将能够过滤选择 from-to 中的日期,并选择输出或输入行进行相关修改。
有了这个,我们已经拥有了管理和控制企业员工工作时间所需的一切。